Každá třetí firma uvažuje o pořízení videokonference. Chce šetřit náklady na služební cesty i efektivněji komunikovat
Česká republika následuje trend západních ekonomik a již i středně velké a menší firmy uvažují o pořízení videokonference. Podle průzkumu společnosti Audiopro je to dnes dokonce každá třetí firma. Společnosti, které videokonferenční systémy již používají, zase láká přechod na moderní cloudové řešení. Proč takový zájem? Videokonference zefektivňují komunikaci, a navíc šetří peníze. Zčásti totiž nahrazují služební cesty. Osobní kontakt nenahradí, ale ne na každé jednání je třeba cestovat osobně.
Pořízení videokonference láká dle průzkumu společnosti Audiopro každou třetí firmu v ČR a mezi zájemci narůstá počet středních a malých firem. Těm totiž může tento způsob komunikace pomoci i v tom, že řada velkých firem videokonferenční řešení využívá a požaduje po svých dodavatelích stejný způsob spolupráce a komunikace. To představuje pro menší firmy možnost odlišit se a získat tak konkurenční výhodu.
Služebních cest, zvláště těch delších a zahraničních, dlouhodobě ubývá. „Videokonference mají velkou výhodu, že dokáží plnohodnotně nahradit část služebních cest. Znamenají tak obrovské úspory pro firmy, které takto komunikují se zahraničními mateřskými firmami či obchodními partnery doma i v zahraničí,“ říká Andrej Hronec, ředitel společnosti Audiopro.
Pokud firma investuje do videokonference účelně, mohou se jí vložené prostředky vrátit během několika měsíců. „Návratnost takového řešení se typicky pohybuje mezi šesti měsíci a jedním rokem. Je ale důležité, aby ze široké nabídky firmy vybíraly to, co opravdu potřebují,“ vysvětluje Hronec.
I z pohledu uživatele se videokonference přizpůsobují obecnému trendu – snadno a rychle. Jednoduchá instalace i obsluha – Intuitivní ovládání bez nutnosti přítomnosti a zkušeností IT specialisty jsou důležitým faktorem při výběru vhodného zařízení. Videokonferenční řešení prošla velkým vývojem a například inovátor v oboru společnost LifeSize přináší díky využití cloudu spolehlivé videokonference do nejrůznějších koncových zařízení a platforem. Společnost Frost & Sullivan předpovídá, že díky tomu tento segment vyroste mezi roky 2014 a 2019 o více než 20 %.